经营性货运车主需办个体户营业执照，另需道路运输经营许可证；车辆仅自用或受雇开车则不用办。已有执照必须年报：每年1月1日至6月30日登录国家企业信用信息公示系统（湖南）→企业信息填报→联络员登录，选年度填报并公示；逾期可补报，个体户逾期年报不罚款，补报后异常状态即恢复。操作不便可让长沙九地会计远程协助。